Microsoft 365

Microsoft 365 suurimaks plussiks on paindlikkus. Kuna Microsoft 365 on täielikult pilvepõhine, pääsete oma meilile, failidele ja kontoriprogrammidele (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) juurde mis tahes seadmest ja asukohast. Saate valida allalaetavate Office’i rakendustega paketi, mille saab installeerida kuni viiele seadmele kasutaja kohta (PC või Mac, tahvelarvutisse või mobiilseadmesse). Nii ei pea te stabiilsele internetiühenduse olemasolule lootma jääma. Jätkake tööd ja sünkroonige lihtsalt muudatused, kui olete uuesti ühenduse loonud. See on eriti mugav ettevõtetele, kus on kaug- või hübriidtöötajad, mitu asukohta ja sageli reisivad töötajad.

Microsoft 365 võimaldab mitmel kasutajal üheaegselt sama projekti kallal koostööd teha. Töötajad saavad ühe projekti raames suhelda, muretsemata erinevate koopiate loomise pärast. Kõik uuendused on reaalajas nähtavad. Lisaks on näha, kes millise muudatuse ja mis ajal on teinud. Koostöö funktsioon säästab aega, kuna te ei pea oma muudatuste tegemiseks ootama, kuni teised töötajad dokumendi kallal töö lõpetavad. Ühisfailidega töötamise suurim eelis on see, et kõik osapooled on muudatustega jooksvalt kursis.

Microsoft 365 pakettidesse kuuluv Microsoft Teams pakub võimaluse vahetada sõnumeid, jagada kommentaare, laadida üles faile ning samuti jagada vestluses osalejate ekraanidel toimuvat. Võimalik on erinevaid meeskonna liikmeid ära märkida, et nad saaksid teate neile suunatud kommentaaridest. Tänu Teams’i võimalustele saab vahetult suhelda kolleegide ja partneritega olenemata asukohast ja kellaajast. Lisaks on võimalik jagada juurdepääsu vajalikele failidele ilma, et neid peaks meili manusena lisama.

Turvalisus on üks levinumaid muresid, mis ettevõtete juhtidel seoses pilvepõhiste lahenduste kasutuselevõtuga hirmu tekitavad. Microsoft on palju ära teinud, et tagada rakendustele tipptasemel turvalisus, mis tagab kõigi üles laaditud andmete turvalisuse. Microsoft 365 rakendustele pääseb ligi ainult üle turvalise krüpteeritud ühenduse. Microsoft 365 pakub teile lisaks paroolide haldusele mitmeid väärtuslikke turvafunktsioone, nagu andmekao vältimine, ohuteave ja mobiilseadmete haldus. Teenusega kaasnevad viirusetõrje ja rämpspostifiltrid on alati värskendatud. Tänu täiustatud turvafunktsioonidele, nagu kahefaktoriline autentimine, saate täiendava kaitse ohtude eest, mis võivad olla peidetud meilides ja manustes.

Microsoft 365-ga on ülesannete täitmine lihtsam, kuna iga rakendus ja teenus on tihedalt integreeritud. Teavitage oma meeskonnaliikmeid muudatustest koheselt @ mainimiste abil või planeerige koosolek otse meili või vestluse kaudu ja leidke need kõigis oma seadmetes sünkroonituna. Kuna kasutajaliides on sarnane kõikide programmide lõikes, siis on iga rakenduse ja teenuse kasutamine lihtne.

IT-spetsialistid kulutavad suure osa ajast tarkvara kontrollimisele, taaskäivitamisele ja värskendamisele. See on väga aeganõudev protses. Lisaks peavad teised töötajad ootama värskenduse lõpuleviimist, enne kui saavad tööd jätkata, mis toob kaasa tootlikkuse vähenemise. Microsoft 365 edastab regulaarselt automaatseid värskendusi, mis vabastavad teie IT-töötajate aega, võimaldades neil keskenduda olulisematele ülesannetele ja tõsta tootlikkust. Teie meeskond saab tööd jätkata, ilma et aeglane ja aegunud tarkvara teid takistaks.